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SCIM in Cloud PLM-Systemen einsetzen

Effizientes Benutzer- und Berechtigungsmanagement im Product Lifecycle Management

Sobald Unternehmen wachsen, Innovationen vorantreiben und mit Personalwechseln umgehen müssen, steigt automatisch die Zahl der Benutzerkonten. Jedes Tool – ob für Kundenmanagement oder Team-Zusammenarbeit – erfordert ein eigenes Benutzerkonto. Für die IT-Abteilung ist dies eine große Herausforderung, schließlich zieht jede Anfrage, etwa das Hinzufügen neuer Benutzer*innen oder das Ändern von Berechtigungen, wertvolle Ressourcen ab. Dieser Aufwand lässt sich mit SCIM (System for Cross-Domain Identity Management) auf ein Minimum reduzieren – effizient, sicher und benutzerfreundlich.

Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie SCIM den gesamten Prozess rund um die Verwaltung von Benutzerdaten in Cloud PLM-Systemen durch automatisiertes Lifecycle Management von Identitäten erleichtert.

Was ist SCIM?

System for Cross-Domain Identity Management ist ein offener Standard, der den Austausch sowie die Synchronisierung von Benutzerdaten und Berechtigungen zwischen verschiedenen Anwendungen und Systemen erleichtert. Er wurde entwickelt, um den Administrationsaufwand bei der Verwaltung von Benutzerdaten zu minimieren und gleichzeitig die Sicherheit zu erhöhen.

SCIM ermöglicht es Organisationen, Benutzerkonten zentral zu verwalten. Dazugehörige Informationen können automatisch in andere Anwendungen, zum Beispiel Cloud PLM-Systeme, übertragen werden.

Warum ist SCIM für Cloud PLM-Lösungen wichtig?

Ohne eine automatisierte Lösung wie SCIM begegnen Unternehmen bei der Verwaltung von Benutzerdaten und Zugriffsrechten in Cloud PLM-Systemen zwei Herausforderungen:

Hoher manueller Aufwand: Benutzer*innen müssen in unterschiedlichen Systemen einzeln angelegt, aktualisiert oder gelöscht werden
Sicherheitsrisiken: Veraltete Benutzerkonten in PLM-Systemen können Sicherheitslücken verursachen

Welche Vorteile hat der Einsatz von SCIM in Cloud PLM-Systemen?

SCIM reduziert den Aufwand für die Verwaltung von Benutzerkonten erheblich. Es verbindet Identity Management Systeme und Enterprise Applikationen nahtlos und macht die Entwicklung sowie Wartung eigener Integrationen überflüssig.

Dies entlastet nicht nur die IT-Abteilung. Mitarbeiter*innen aus anderen Fachbereichen profitieren von einem Single Sign-On (SSO). Mit nur einer Anmeldung erhalten sie Zugang zu allen benötigten Anwendungen. Dies strafft Arbeitsabläufe und reduziert die Zahl der Anfragen für Passwortzurücksetzungen um bis zu 50 Prozent. Da administrative Tätigkeiten minimiert werden, bleibt mehr Zeit für die Kernaufgaben. Die automatisierte Synchronisation sorgt für aktuelle und konsistente Benutzerdaten in allen Systemen.

Auch die Sicherheit erhöht sich in Kombination mit Single-Sign-On erheblich. Dank der zentralen, auf OpenID Connect (OIDC) basierten SSO-Anmeldung entfällt die Notwendigkeit, für jedes Konto ein eigenes Passwort zu verwenden. Dadurch lassen sich Sicherheitsrisiken aufgrund schwacher oder mehrfach genutzter Passwörter deutlich senken. Unternehmen können ihre Sicherheitsrichtlinien konsequenter durchsetzen und neue Arbeitsabläufe oder Anwendungen einfacher integrieren. Dabei behalten sie jederzeit die Kontrolle über die Benutzerkonten.

Können Unternehmen mit CIM Database Cloud die SCIM-Schnittstelle nutzen?

Die SCIM-Schnittstelle ist ab sofort für CIM Database Cloud verfügbar. Die Schnittstelle ist Teil der CIM Database Cloud-Infrastruktur und verursacht daher keine zusätzlichen Lizenzkosten.

Fazit

SCIM ist ein Standard, der Benutzerdaten und Berechtigungen zwischen verschiedenen Systemen automatisch synchronisiert. Durch die Integration von SCIM in Cloud PLM-Lösungen können Unternehmen ihre Prozesse effizienter gestalten, Sicherheitsrisiken minimieren und administrative Aufwände reduzieren.

Nutzen Sie jetzt die Vorteile Cloud-basierter PLM-Software: CIM Database Cloud ist die Lösung für eine durchgängig digitale Produktentwicklung mit integrierter SCIM-Schnittstelle.

ISO 27001 Zertifizierung: Sicherheit als Standard unserer Cloud-Produkte

Die Digitalisierung prägt unsere Lebens- und Arbeitswelt wie nie zuvor. Mit dieser Entwicklung wächst die Verantwortung, Daten effektiv zu schützen und eine stabile Servicebereitstellung sicherzustellen gleichermaßen. Informationssicherheit ist längst kein „should“ mehr, sondern ein absolutes „must“.

Als Anbieter industrieller Software-Lösungen aus der Cloud stehen Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit für uns an erster Stelle. Daher freuen wir uns sehr über die erfolgreiche ISO 27001 Zertifizierung durch Datenschutz Cert. Dies bestätigt unseren Anspruch, Produkte bereitzustellen, die höchsten Sicherheitsstandards entsprechen und Daten wirksam schützen.

Mit Automatisierung zu mehr Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit

Unser Ziel war von Anfang an klar: Sicherheits- und Stabilitätsanforderungen mit innovativen Technologien zu erfüllen. Dafür setzen wir konsequent auf Automatisierung und Infrastructure as Code (IaC). Diese Maßnahmen erlauben uns, Sicherheitsmechanismen nicht nur effektiv umzusetzen, sondern sie auch nahtlos in unsere Entwicklungs- und Betriebsprozesse zu integrieren.

Ein entscheidender Aspekt unserer Vorbereitungen war es, Klimarisiken mit einzubeziehen. Ereignisse wie Extremwetter stellen potenzielle Gefahren für IT-Infrastrukturen dar. Daher haben wir Lösungen entwickelt, die sowohl Risiken minimieren als auch die Effizienz steigern – etwa durch Monitoring-Tools und automatisierte Skalierung. Diese Technologien reduzieren nicht nur unsere CO₂-Bilanz, sondern tragen auch dazu bei, ein hohes Maß an Sicherheit und Nachhaltigkeit zu gewährleisten.

Sicherheitskultur als Erfolgsfaktor

Informationssicherheit ist mehr als das Erfüllen von Standards – sie ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Prinzipien wie Hochverfügbarkeit, Automatisierung und die Nutzung einer Single Source of Truth prägen unsere Arbeitsweise und fördern eine strukturierte Herangehensweise an komplexe Herausforderungen.

Besonders hervorzuheben ist der Beitrag unseres Teams. Regelmäßige Schulungen und ein hohes Sicherheitsbewusstsein sorgen dafür, dass Informationssicherheit nicht nur als Aufgabe der IT betrachtet wird, sondern im gesamten Unternehmen gelebt wird. Diese ganzheitliche Denkweise war ein zentraler Baustein auf unserem Weg zur ISO 27001 Zertifizierung.

Unsere Automatisierungsstrategien sind ein weiteres Beispiel dafür, wie wir Effizienz und Sicherheit miteinander verbinden. Durch die Standardisierung von Prozessen reduzieren wir menschliche Fehler und schaffen gleichzeitig die Grundlage für eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Mehrwert für Kunden und Partner

Für unsere Kunden bedeutet die Zertifizierung vor allem eines: Vertrauen. Die Zertifizierung nach ISO 27001 ist ein international anerkanntes Gütesiegel und bestätigt, dass wir höchste Sicherheitsstandards einhalten. Dies stärkt nicht nur die Zuverlässigkeit unserer Cloud-Produkte, sondern gibt unseren Kunden auch die Gewissheit, dass ihre Daten in sicheren Händen sind.

Auch für unsere Partner bietet die Zertifizierung viele Vorteile. Standardisierte Prozesse und klar definierte Sicherheitsanforderungen erleichtern die Zusammenarbeit, steigern die Effizienz und schaffen eine vertrauensvolle Basis für zukünftige Projekte. Gerade in einem dynamischen Umfeld wie der Cloud-Industrie ist dies ein entscheidender Wettbewerbsvorteil.

Unsere Vision für die Zukunft

Die ISO 27001 Zertifizierung ist für uns kein Endpunkt, sondern ein Meilenstein auf dem Weg, unserer Sicherheitsmaßnahmen immer weiterzuentwickeln. So planen wir beispielsweise, unsere Monitoring-Systeme noch leistungsfähiger zu machen, um potenzielle Risiken nicht nur schneller zu erkennen, sondern auch gezielt zu adressieren. Darüber hinaus wollen wir unser Partnernetzwerk stärken und mit Self-Service-Portalen sowie standardisierten Templates die Zusammenarbeit noch einfacher und effizienter gestalten. Die digitale Landschaft verändert sich ständig – wir sind bereit, uns diesen Herausforderungen zu stellen und die Sicherheit unserer Kunden, Partner und deren Daten zu gewährleisten.

Dokumentenmanagement in Cloud PLM-Systemen

Optimierte Prozesse, Sicherheit und globale Zusammenarbeit im Produktlebenszyklus

Wie können Unternehmen ihre Daten und Dokumente effizient verwalten? Wie stellen sie Informationen abteilungs-, standort- und organisationsübergreifend zur Verfügung?

Schon in einzelnen Projekten wächst die Zahl der Dokumente schnell in die Hunderte oder Tausende. Diese Daten auf Netzlaufwerken oder in E-Mail-Systemen zu verwalten, führt angesichts der Komplexität der Produktentwicklung in eine Sackgasse. Unternehmen benötigen stattdessen eine Dokumentenlogistik, die Übersicht schafft und Teamwork fördert.

Für diese Aufgabe eignet sich Software für Product Lifecycle Management (PLM). Gerade Cloud-basierte Systemegestalten das Dokumentenmanagement durch die Integration aller Abläufe und Informationen über den gesamten Produktlebenszyklus effizienter. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick darauf, wie Cloud PLM-Systeme das Dokumentenmanagement erleichtern.

Welche Vorteile hat die cloudbasierte Speicherung von Dokumenten?

Dokumentenmanagement über die Cloud durchzuführen, hat zwei wesentliche Vorteile. Zum einen fördern Unternehmen globale Zusammenarbeit in Echtzeit. Teams können weltweit auf geltungssichere Dokumente zugreifen und gemeinsam daran arbeiten. Entwicklungszeiten verkürzen sich dadurch erheblich.

Zum anderen sind Unternehmen nicht selbst für die Sicherheit ihres Systems verantwortlich. Die Cloud-Anbieter müssen strenge Zertifizierungen und Audits durchführen und genügen daher höchsten Sicherheitsstandards. Sensible Informationen sind durch Datenverschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheits-Updates optimal geschützt. Das erleichtert Kunden unter anderem die Einhaltung von Compliance-Vorgaben wie ISO und GDPR.

Was sind die Vorteile der Dokumentenmanagement-Funktion in PLM-Systemen?

1. Zentrale Datenablage

Mit der Dokumentenmanagement-Funktion lassen sich Dokumente unternehmensweit organisieren. Dies fördert die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch innerhalb der Teams. Produktrelevante Dokumente, zum Beispiel CAD-Dateien, werden an einem zentralen Ort verwaltet. Dies vermeidet Datenredundanzen und stellt sicher, dass alle Abteilungen auf aktuelle Informationen zugreifen.

2. Versionskontrolle und Änderungsverfolgung

PLM-Systeme erlauben die Versionierung von Dokumenten. Da jede Änderung protokolliert wird, arbeiten Teams immer mit den neuesten Daten.

3. Workflow- und Freigabeprozesse

Integrierte Workflows ermöglichen es, Genehmigungsprozesse und die Freigabe von Dokumenten zu automatisieren. Dies beschleunigt Entscheidungsprozesse und sorgt auch ohne manuelle Eingriffe für strukturierte Abläufe.

4. Zugriffskontrollen

In einem PLM-System können Zugriffsrechte klar definiert und gesteuert werden. Dadurch greifen ausschließlich berechtigte Personen auf sensible Dokumente zu.

5. Erfüllung von Compliance-Vorgaben

PLM-Systeme bieten eine revisionssichere Ablage, um regulatorische Anforderungen und branchenspezifische Normen (z. B. ISO) einzuhalten.

6. Integrierte Daten und Prozesse

Dokumentenmanagement ist oft eng mit Bereichen wie Projektmanagement, Qualitätskontrolle oder Produktentwicklung verknüpft. PLM-Systeme integrieren alle produktbezogenen Prozesse und gewährleisten eine ganzheitliche Verwaltung.

7. Kosteneinsparungen und Effizienzsteigerung

Mit der Dokumentenmanagement-Funktion nutzen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit effektiver. Sie sparen Zeit bei der Suche nach Dokumenten und vermeiden Fehler durch veraltete Informationen. Die bessere Zusammenarbeit zwischen Teams senkt langfristig Kosten. Automatisierte Prozesse sorgen für schnellere Durchlaufzeiten.

Was zeichnet Dokumentenmanagement mit CIM Database Cloud aus?

Die intelligente Dokumentenlogistik von CIM Database Cloud ermöglicht es, auch in komplexen Prozessen die Übersicht zu behalten und die Zusammenarbeit zu verbessern. Eine leistungsfähige Volltextsuche beschleunigt die Suche nach Dokumenten und erleichtert den Zugriff auf wichtige Informationen.

Dank der nahtlosen Integration mit Microsoft Office for the web™ können Mitarbeitende ihre Anwendungen wie gewohnt nutzen und Dokumente erstellen, bearbeiten und austauschen (ohne separate Speicherung). Die Dateien werden im Cloud-PLM-Dateispeicher verwaltet. Daher arbeiten bei Bedarf mehrere Personen gleichzeitig am selben Dokument – ohne lokale MS-Office-Installationen.

Fazit

Cloud PLM-Systeme können eine leistungsstarke, sichere Lösung für das Dokumentenmanagement bieten. Funktionen wie Versionierung und Workflow-Automatisierung sowie strikte Sicherheitsmaßnahmen helfen, Dokumente effizient zu verwalten. Unternehmen minimieren Risiken und gewährleisten die Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Gleichzeitig sorgt die cloudbasierte Struktur für maximale Flexibilität: Teams arbeiten jederzeit und von überall aus zusammen.

Erfahren Sie mehr darüber, wie CONTACT CIM Database Cloud Ihr Dokumentenmanagement optimieren kann.