Project organizations change course

(English version below) Der „Plan“ und vor allem der genaue Terminplan war und ist das Herzstück jeder Projektorganisation. Und Gantt-Charts sind Eye-Catcher jeder PM-Software-Demo.  Aber es weht ein neuer Wind. Laut Gartner (siehe den lesenswerten Beitrag The Growing Importance of the Enterprise PMO) ändern sich die Anforderungen, und der Faktor Zeit wird immer wichtiger: „IT leaders report a dramatic increase in both risk tolerance and willingness to change, and have shifted their focus accordingly from risk avoidance to time to market.“

Nicht die vermeintlich sichere Methodik aus vollständigem Lastenheft und genauem Terminplan steht nun im Vordergrund. Denn für viele Entwicklungsprojekte reicht das Wissen vorab schlicht nicht mehr aus. Nicht nur in der Softwareentwicklung, sondern auch in klassischen Branchen erweitern agile Vorgehensweisen deshalb den Methodenbaukasten. Auf Projektorganisationen und damit auch ein zentrales Projektmanagement-Office (PMO) kommen nun neue Herausforderungen zu. Denn der Beratungsbedarf der Projekte und Projektleiter steigt deutlich. Gartner: „Governance and funding mechanisms will likely need to be tweaked to get the right balance of control and autonomy. Rationalizing the tools in use should also be a priority. Although it’s unlikely one tool will enable all PMOs and EPMOs, a manageable set will be considerably better than an unwieldy cluster of PPM tools.“

In einem aktuellen Fachbeitrag des F&E Manager Magazins gehen meine Kollegen Achim Müller und Udo Leischner der Frage nach, was ein solches „mangeable set“ ausmacht, das Projekte sowohl durch planerische Leitplanken als auch agile Methoden verbinden kann. Und noch wichtiger: wie die künstliche Trennung der Planung und Ausführung beseitigt werden kann. Der Beitrag ist sehr lesenswert.

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The „plan“ and above all the exact time schedule was and is the heart of every project organisation. And Gantt charts are eye-catchers of every PM software demo.  But a new wind is blowing. According to Gartner (see the article The Growing Importance of the Enterprise PMO), requirements are changing and time is becoming an increasingly important factor: „IT leaders report a dramatic increase in both risk tolerance and willingness to change, and have shifted their focus accordingly from risk avoidance to time to market.“

Not the supposedly safe methodology from complete specifications and exact schedule is now in focus. For many development projects, the a-priori knowledge is simply no longer sufficient. Not only in software development, but also in classic industries, agile procedures extend the modular methodology. Project organizations and thus also a central project management office (PMO) are now facing new challenges. Because the consulting needs of projects and project managers are increasing significantly. Gartner: „Governance and funding mechanisms will likely need to be tweaked to get the right balance of control and autonomy. Rationalizing the tools in use should also be a priority. Although it’s unlikely one tool will enable all PMOs and EPMOs, a manageable set will be considerably better than an unwieldy cluster of PPM tools.“

In a current technical article in the R&D Manager magazine, my colleagues Achim Müller and Udo Leischner examine the question of what constitutes such a „mangeable set“, which can combine projects both through planning guidelines and agile methods. And even more important: how the artificial separation of planning and execution can be eliminated. The article is very worth reading.

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